Včeraj zjutraj me je poklicala poslovna sekretarka ene izmed vodilnih storitvenih podjetij in pravi… a vas lahko danes med 12 in 13 povabim na kosilo, sem brala vaš članek, kako ste naredili red, v eni od sorodnih podjetij, kjer sem sama zaposlena.

Vam potrdim čez pol ure, sem odvrnil, ker še dneva sploh nisem začel, ne fizično ne mentalno. Ko sem pogledal celotni urnik, sem videl, da kosila še nimam zasedenega in sem ji potrdil.

Niti se še nisem uspel vsesti, ko je planila govoriti o direktorjevih otrocih, ljubicah… Kje ste kupili ta parfum, zelo sveže vas naredi, sem jih odvrnil in spremenila je tok misli… in se zagledala v prstan, ki ga je nosila na levi roki, a veste, da mi je moj pokojni mož dejal enako, on mi je nosil parfum iz Pariza, sedaj pa ga sama tam naročam… iz razburjene osebe, je naenkrat postala umirjena utrujena in žalostna.

Še preden je karkoli dejala, sem nadaljeval… očitno je vaša čustvena stiska iz zasebnega življenja kompenzacija s kaosom v vašem podjetju, katerega ste dopuščali, ker je bil kaos enako močan bolečini, ki ste jo nosili v sebi. Sedaj pa vaše telo postaja utrujeno in ne zmore več vsega tega in vas je to pričelo zelo motiti.

Še preden je prišel natakar, me je pogledala in dejal imate prav, sploh ni kriv kaos v podjetju, temveč jaz sama, saj je moje delo, da bi moral narediti red v podjetju, ne pa da se sedaj pritožujem in so vsi ostali krivi.

Nekaj časa sva bila tiho in potem sem ji počasi dejal, veste ni potrebno, da imate slabo vest, počeli ste kot ste najbolje znali, če bi bilo zelo narobe, kar ste počeli, bi vas že davno zamenjali. Očitno pa ste neglede na svojo stisko bili steber podjetja, ne glede na kaos, ki je bil okoli vas. Res, da je vaš naloga vspostaviti red, ampak ne morete delati čudežev, če je inpulz iz vrha, kaotičen.

Da boste sebe uravnovesili in se boste počutili bolje je dolgotrajen proces, bom pa vam dal nekaj nasvetov, kaj lahko že danes naredite, da se bodo jutri poznale spremembe in se jutri konec vašega delavnega dne dobiva na popoldanski kavi in pogledava prve rezultate.

Danes preden greste iz pisarne, naredite seznam vseh zaposlenih in pri vsakem narediti seznam projektov v katerih je udeležen in katere naloge mora narediti, hkrati pa poglejte ali so te naloge v skladu z njihovimi kompetencami in odgovornostmi, ter katere naloge morate vi narediti na posameznem projektu. Morda vam bo to vzelo malo več časa, ampak se boste zjutraj zbudili mirni.

Hkrati pa preglejte vso elektronsko pošto, kjer nimate še odgovor in si naredite seznam.

Potem pa si pred spanjem naredite seznam, katere naloge morate jutri vse narediti, poskušajte jih spraviti v 1/3 delavnega urnika, 1/3 naj bo za napredvidene stvari in 1/3 za reševanje starih stvari.

Zjutraj je prišla v službo eno uro pred vsemi in vsem sodelavcem poslala e-sporočilo, kje zamujajo na projektih in kaj še morajo narediti, direktorici je na mizo postavila gantogram vseh projektov in kratek pripis, kje zamujajo, zakaj in kakšne bi bile možne rešitve… sama pa si je potem v miru skuhala kavo in pričela s tekočimi zadevami.

Ko so se s sodelavci srečali na kosilu, so dejali, da imajo danes občutek, kot da je popustila neka napetost, vsak posamezno se ji je zahvalil za podporo, da izgleda da bodo vsi projekti končani v roku in celo tudi finančno bomo uspeli biti v okvirju.

Ponosna na sebe, je konec delavnika sama sebi naredila urnik za naslednji dan, vsem zaposlenim razposlala e-sporočila na kaj morajo biti pozorni in direktorici poslala prošnjo za dopust, konec meseca za, en teden.

Danes popoldan sva se dobila na kavi in me je kar objela. Veste, da sem kot prerojena, rešili ste mi življenje. Hvala na komplimentu, vendar se morate zavedati, da je to šele začetek, da ste samo pospravili stvari in sedaj bolj svobodno dihate, kar pa ne pomeni dolgotrajne rešitve.

Zraven, tega, da si boste zjutraj in konec dneva vzeli 15 minut da si boste splanirali dan in ga tudi zaključili, se boste morali zjutraj vedno vprašati, kaj želite od današnjega dne, kako se želim konec dneva počutiti. Ali aktivnosti, ki jih bom danes počela, bodo podpirale moje željene občutke? In tako počasi boste pričeli sami obvladovati dan, samo sebe, ne več drugi vas, hkrati pa več ne boste dopustili, da bo vaša služba kompenzacija za vašo »luknjo« v osebnem življenju.

A veste, da so se mi vsi zahvalili, samo direktorica ne? Seveda, saj ona to tako ali tako pričakuje od vas. Ampak direktorica mi včasih pripelje njene otroke, da jih čuvam, pa biti moram tiho…

Najprej vspostavite ravnovesje pri sebi in svojem delu. Nato pa pričnite direktorici predlagati, da bi imeli vsak teden kolegij, da bodo stvari še hitreje tekle in da bo sama imela tudi pregled na vsem.

Boste pa sami videli, s tem, ko boste delo bolj organizirali, bo več časa ostajalo tudi direktorici, bolj bo imela pregledne stvari in videla, predvsem pa bo čutila več, ker ne bo toliko »nereda« s tem ji boste pričeli odpirati oči. Predvsem pa bo na vašem obrazu opazila svežino, spočitost, kar se bo tudi sama neposredno zamislila nad sabo. Vse kar lahko v bistvu storite je da svoje delo opravite, tako da vam bo lažje in da sebi naredite čudovito življenje, tako boste z vzgledom pokazali, da je svet lahko drugačen. Veste vi ste neke vrste angel na tem delavnem mestu, ki poskrbi za vse tisto, kar drugi pozabljajo…

Vsak dan boste pričeli živeti za občutke in to boste prenesli na sodelavce in vodilne, vsak dan boste imeli večji pregled nad delom in odpirali boste oči sodelovcem, izboljševali bodo svoje odnose, delo bo bolj učinkovito, predvsem pa se bodo zavedali samega sebe in svoje potenciale. Tako boste iz kaotičnega dela prešli v harmoničnega.

Dinamični model vodenja, počasi uvaja delo, kjer se vspodbuja potencial, proces spreminja počasi, vendar učinkovito, ko se zgodi sprememba se več ne vrnemo na stara pota. Lahko bi dejali, da delamo to kar čutimo, da živimo s srcem.