Prvi sestanek moramo imeti vedno sami s sabo

Dinamični model vodenja

Prva aktivnost, ki jo moramo zjutraj narediti pred poslovnim delom dneva, je sestanek sam s sabo. Namreč, če se sami s sabo ne dogovorimo, kaj želimo od pričetega dneva, potem bo samo še en izgubljen dan. Ni samo pomembno, kaj vse naredimo, temveč, kaj čez dan čutimo in kako se počutimo konec dneva. Ko bomo sami sebe razumeli, bo tudi vsem okoli nas jasno, kaj jim želimo sporočiti in ne bo nepotrebnih konfliktov in izgubljanje časa, saj bomo prenesli točno to, kar čutimo in mislimo.

Jutranji sestanek sam s sabo traja največ 10 minut in je sestavljen iz dveh delov.

Poslovni del:

Napišemo kakšna pričakovanja želimo doseči na poslovnem področju, torej kaj je cilj današnjega poslovnega dne. Pričakovanja so vedno, če jih ni, potem nimamo kaj delati. Namreč od delavnih nalog, če jih pogledamo kot celoto, lahko zagotovo sestavimo pričakovanja. Drugače imamo samo občutek, kot da smo na vlaku in drvimo mimo postaj. S tem, ko pa si znotraj načrtovanih nalog postavimo cilj, pa dan dobi smisel, ni le en dan, je prav poseben dan. In vsak dan moramo narediti poseben. Saj v bistvu živimo, za vsak dan posebej. Nato, (razen če predhodno ne znamo določiti Cilja dneva) dodamo seznam operativnih nalog, kjer pri vsaki določimo nek predviden sklep.

Osebni del:

S tem, ko smo poslovni del napisali, smo “izpraznili osnovni spomin” ali bi rekli počistili “smeti” in sedaj lahko pridejo na površje čustva. Predhodno napišemo vse operativne naloge, ki jih moramo narediti, da nam bo osebno življenje lažje in zraven pripišemo sklepe. Nato pa se izključno posvetimo svojim čustvom.

Vprašati se moramo, kako se želimo čez dan in konec dneva počutiti, kaj želimo občutiti, v kakšnih občutkih oz. energiji želimo biti. To je v bistvu najtežja naloga, ampak, če začnemo opisovati s prispodobami, kot so vremenski pojavi ali barve, je to začetek čustvenega odpiranja in globljega zavedanja samega sebe.

Priporoča se, da se oba dela napišeta ročno v rokovnik, ker tako razvijamo čustva preko fizične zaznave, in ni samo miselni proces. In potem na seznam pogledamo po vsaki končani nalogi, ker tako vedno znova ozavestimo, kaj želimo. Zato je priporočljivo, da med vsako aktivnostjo naredimo kratek odmor, da se zavemo trenutka.

Ko je poslovnega dneva konec, pogledamo, kaj vse od tega smo dosegli, ostalo pa prenesemo na jutrišnji dan, ki ga tudi kar v 90% splaniramo s pričakovanji. Tako imajo možgani informacijo, da je vse to že nekje zapisano in se jim ni potrebno ukvarjati s tem ponoči, tem več lahko sedaj bolj razvijajo čutenje.

Več nasvetov si lahko preberete v knjigi TIP OF THE WEEK