Po opravljeni analizi stanja ter posledičnem reorganiziranju delovnih mest in uvedbi projektnega vodenja, se delo med zaposlenimi enakomerno porazdeli; nekateri zaposleni se tudi preusmerijo glede na njihove sposobnosti in lastnosti, kar poveča dobiček podjetja.

V tipičnem proizvodnem podjetju s 50 zaposlenimi in s 30 stroji so uvajali standard ISO 9001:2000, da bi zagotovili boljše izdelke in uredili delovni proces. Vendar so pri uvajanju naleteli na konflikte. Izvajalec standarda jim ni dovolj dobro pojasnil, kakšne podatke od njih zahteva in v kakšni obliki naj mu jih pripravijo. Uvideli so, da nimajo urejenega poslovanja in da morajo pred uvedbo standarda narediti temeljito analizo.

Podjetje za reorganizacijo delovnih procesov je po analizi ugotovilo:

• da poslovni dokumenti niso skladni z zakonodajo in jih zato lahko doletijo visoke kazni;
• da odgovornosti in naloge niso natančno določene, zato se veliko delovnih ur podvaja in porabi veliko pisarniškega materiala;
• da je delo v proizvodnji slabo organizirano in da je izkoristek delavcev in strojev zelo majhen;
• da je informacijski sistem zastarel, ne omogoča povezovanja podatkov in pregleda aktualnega stanja zalog, kar prav tako podvaja delovne ure; da nabavna služba neracionalno naroča proizvodni material.

Uvajanje sprememb je trajalo leto dni, kar je podjetje stalo 258.000,00 €. A ob tem je bil po tem času prihranek skoraj dvakrat večji od vložka v projektno pisarno. Dobiček na zaposlenega pri enakih stroških raste že tretje leto zapored. Nihče ni izgubil službe, le delo se je enakomerno porazdelilo in nekateri zaposleni so se preusmerili v razvoj in komercialo.

Strošek in prihranek po letu dni uvajanja projektne pisarne

Vložek